Fuaye aktiviteleri nelerdir? Kongre ve toplantı araları için 10 fikir

Fuaye aktiviteleri; kongre, bayi toplantısı ya da gala gibi etkinliklerde salonun dışındaki karşılama ve bekleme alanına kurulan, katılımcıların oturum aralarında, kayıt sırasında ya da yemek öncesinde kendiliğinden uğrayıp birkaç dakika oynadığı istasyonlardır. Amaç, kahve arasını boş bir bekleyişten çıkarıp konuşma, rekabet ve paylaşım anına çevirmektir.

Videoda Çeşme'deki bir kurumsal toplantı için kurduğumuz fuaye alanını görüyorsunuz. Ekipmanlarda etkinlik sahibinin, İnci Holding ve Maxion Wheels'in logoları var: dokunmatik çizim ekranı, VR gözlük istasyonları ve iki kişinin kafa bandı takarak karşılıklı yarıştığı Brain Master masası.

Fuaye aktiviteleri nelerdir? En çok tercih edilen 10 istasyon

1. VR gözlük istasyonu: Katılımcı birkaç dakikalığına bir roller coaster'a ya da oyun dünyasına geçer; ekrana yansıtılan görüntü izleyenleri de oyuna katar. Ayrıntılar Vr Oyunları sayfamızda.
2. Brain Master Challenge: İki kişi beyin dalgası okuyan bantları takar, konsantrasyonu yüksek olan kazanır. 3D Sanal Gerçeklik Gözlüğü ve Brain Master Challenge paketimizin parçasıdır.
3. Dokunmatik çizim ekranı: Katılımcılar markalı ekranda çizim yapar; çizimler etkinlik boyunca ortak bir galeriye dönüşebilir.
4. Fotoğraf ve video kabinleri: Photo booth, 360 video ya da mirror booth gibi paylaşılabilir bir çıktı bırakan istasyonlar.
5. Refleks ve beceri oyunları: Işıklı hedefler, buzz wire ya da masa labirenti gibi 1 ile 2 dakikalık turlar.
6. Dev oyunlar: Dev jenga, dev tavla ve dev connect 4 gibi herkesin kuralını bildiği klasikler.
7. Spor temalı istasyonlar: Elektronik basket, dijital penaltı ya da hareket sensörlü golf.
8. Dijital yarışmalar: Markaya özel soru setleriyle dijital çarkıfelek ya da bilgi yarışması.
9. Yaratıcı mini atölyeler: Karikatür, geçici dövme ya da kum sanatı gibi masa başında yapılan kısa deneyimler.
10. Dinlenme köşeleri: Masaj, smoothie bike ya da kısa bir nefes molası.

Kurumsal etkinlik için fuaye aktivitesi nasıl seçilir?

• Ara süresine bakın: 15 dakikalık bir kahve arası için tek turu 2 dakikayı geçmeyen oyunlar seçin.
• Katılımcı profilini düşünün: takım elbiseli bir kongre kalabalığı için terletmeyen, ayakta ya da masa başında oynanan oyunlar daha rahat kabul görür.
• Seyirci yaratın: VR ve Brain Master gibi ekrana yansıyan deneyimler oynamayanları da etrafta toplar.
• Markayı işleyin: ekranlar, masalar ve içerikler etkinliğin logosu ve mesajıyla giydirilir; videodaki istasyonlarda olduğu gibi.
• Akışı planlayın: her istasyonun başında oyunu anlatan ve sırayı yöneten bir görevli bulunsun.

Fuaye aktivitelerinin maliyeti neye göre değişir?

İstasyon sayısı, etkinliğin kaç gün ve kaç saat süreceği, şehir ve mekâna ulaşım, kurulum saatleri, baskılı ya da dijital çıktı ihtiyacı ve markaya özel içerik üretimi maliyeti belirler. Bir fuar standı için seçim yapıyorsanız fuar standı aktiviteleri rehberimiz farklı ihtiyaçlara odaklanıyor. Büyük kongre salonlarında oturum arası enerji için Kongrede Zumba Molası yazımıza da bakabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Etkinlik programınızı, katılımcı sayınızı ve fuaye ölçülerinizi paylaşın; aralara uygun istasyonları seçip markanıza göre kuralım. Fuaye planı için bize ulaşın.