Kurumsal etkinlik firması nasıl seçilir? 21 yılın öğrettiği 8 kriter

Kurumsal etkinlik firması seçerken bakılacak temel şeyler şunlardır: firmanın kendi geliştirip sahada denediği aktivite portföyü, hedefinize göre kurgu yapabilmesi, ekipmanın ve uygulama ekibinin kendisine ait olması, farklı şehir ve mekânlarda iş çıkarmış olması ve fiyatın neye göre değiştiğini açıkça anlatabilmesi. Aşağıda bu kriterleri, 21. yılımız için hazırladığımız montajdan sahnelerle tek tek açtık.

2005'ten bu yana 500'ü aşkın markayla çalıştık. Bu sürede öğrendiğimiz en net şey şu: bir etkinliği başarılı kılan, broşürdeki aktivite listesi değil, o aktivitenin sizin ekibinize, salonunuza ve gününüze göre nasıl kurgulandığıdır.

Kurumsal etkinlik firması nasıl seçilir?

1. Önce hedefi soruyor mu? İyi bir firma ilk görüşmede aktivite satmaz; kaynaşma mı, motivasyon mu, kick-off enerjisi mi istediğinizi sorar.
2. Portföy kendi ürünü mü? Kendi tasarladığı ve defalarca uyguladığı oyunlar, sahada çıkan sorunlara hazır cevap demektir.
3. Ekipman ve ekip kendisinin mi? Kostüm, dekor, oyun setleri ve görevliler taşerondan geliyorsa kalite her etkinlikte değişebilir.
4. Ölçeklenebiliyor mu? 15 kişilik bir yönetim ekibiyle birkaç yüz kişilik bir salon aynı kurguyla yönetilmez; istasyon sayısı ve görevli oranı değişir.
5. Mekân deneyimi var mı? Otel balo salonu, açık alan, tesis bahçesi ya da şehir içi rota: her biri farklı bir lojistik ister.
6. Plan B hazır mı? Açık hava etkinliğinde yağmur, salonda ses sorunu ya da geç kalan bir grup için önceden konuşulmuş alternatif olmalı.
7. Herkesi oyunda tutuyor mu? Elenen ya da kenarda kalan katılımcının olmadığı kurgular, etkinliğin asıl amacına hizmet eder.
8. Kapanış ve hatıra düşünülmüş mü? Ödül anı, toplu fotoğraf ya da baskılı bir hatıra, etkinliğin konuşulmaya devam etmesini sağlar.

Teklif almadan önce hangi soruları sormalısınız?

• Bu aktiviteyi bizim kişi sayımızla ve bu mekânda daha önce uyguladınız mı?
• Sahada kaç görevli olacak ve etkinliği kim yönetecek?
• Kurulum ve söküm için mekândan ne kadar süre ve alan gerekiyor?
• Programı şirketimizin mesajına, logosuna ya da değerlerine göre uyarlayabiliyor musunuz?
• Hava, ulaşım ya da akış değişirse planınız nedir?

Kurumsal etkinlik fiyatı neye göre değişir?

Tek bir liste fiyatı vermek çoğu zaman yanıltıcıdır, çünkü maliyeti belirleyen birkaç değişken vardır: katılımcı sayısı, etkinliğin süresi, şehir ve mekân, kurulumun büyüklüğü, kostüm ve dekor ihtiyacı, baskı ya da hediye gibi çıktılar ve markaya özel kişiselleştirme. Teklif isterken bu bilgileri net vermek, karşılaştırmayı da kolaylaştırır.

Takım aktiviteleri firmaları arasındaki fark nerede ortaya çıkar?

Fark çoğu zaman küçük anlarda görünür: kırmızı halıda fotoğrafını hemen basılı alan bir katılımcı, oyunun sonunda kostümüyle yere uzanıp poz veren bir görevli, atölyeden elinde kendi ürünüyle çıkan bir ekip. Videodaki karelerin ortak noktası bu. M3 Challenge gibi strateji oyunlarından La Casa De Papel gibi temalı kurgulara ve Photo Booth gibi fuaye deneyimlerine kadar hepsini kendi ekibimizle kurguluyoruz. Formatları karşılaştırmak isterseniz team building rehberimiz iyi bir başlangıç.

Sık Sorulan Sorular

Ekibiniz, tarihiniz ve hedefiniz için hangi kurgunun uygun olduğunu birlikte konuşalım: bize ulaşın.